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卓爾勞務輸出軟件主要是針對勞務輸出企業特點,同時結合日本輸出單位的詳細需求定制開發的一套實用性的軟件,主要完成從接收訂單、招生、面試一直到回國等系列工作的管理,將海量數據流程化管理,并且在每個流程中加上節點控制,使每個環節緊緊相扣,責任到人,不會因公司某個員工的離職或調整而影響公司的正常業務流,只要輸入某個崗位的用戶名及帳號就可進入自己的工作桌面,一天內所做工作一目了然,進而規范了公司的管理。

  • 基本信息錄入后其他業務信息直接共享
  • 以訂單為主線實現業務信息從訂單生成到技能實習生歸國流水線式的管理
  • 流程功能提醒,按照既定流程來實現相關業務的提醒
  • 表單模板管理,用戶可設置自己需要的模板樣式,使得業務信息易于擴展豐富
  • 公共文件共享
  • 信息共享:從第一手錄入數據開始,流轉到各個環節時,根據需要的功能表字段,成功繼承,無需重復錄入,方便、原始、安全
  • 系統操作日志:控制節點的審核確認需要留有操作記錄,記錄下操作人、確認時間、確認的內容,以備追查,做到誰操作誰負責,責任到人
  • 流程控制:從項目確認書開始到技能實習生回國安排整個業務流程中,進行嚴格控制,根據每個節點的完成時間、完成內容、相關責任人進行控制,如到具體節點的完成時間前幾天設置提醒,提醒其相關擔當人進行業務處理,到期處理完成,系統自動流轉到下一個節點,如到期沒有完成不能進行下一步工作,具體情況可以根據實際情況進行處理,關鍵核心工作沒有處理完成不能進行下一步,具體內容辦公室主任(業務授權人,一個部門一個負責人)有權處理,強制通過或審核通過等多種處理方式,同時亮紅燈警示

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